Компания R-Style Softlab, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для финансовой сферы и являющаяся частью группы Россельхозбанка, успешно организовала важное виртуальное мероприятие, приуроченное к теме «Инновационные стратегии и передовые методы в автоматизации управления персоналом». В рамках данного события был представлен всеохватывающий обзор внутренних решений, нацеленных на оптимизацию процессов управления кадровой документацией и на эффективную интеграцию сотрудников в новых рабочих условиях.
С начала 2020 года отмечается увеличивающийся интерес к программным инструментам, способствующим удаленной работе, включая системы для эффективной организации управления кадровой документацией. Подобные решения существенно облегчают задачи специалистов по управлению персоналом, предоставляя компаниям возможность перенести значительную часть документов в электронный формат и уменьшить объем бумажных материалов.
Согласно данным аналитического центра CNews, выручка десяти ведущих компаний в данной сфере увеличилась более чем втрое с начала 2020 года, что свидетельствует о росте на уровне 218%.
Компания HRlink, предоставившая свои исследования, подчеркнула активное развитие сектора управления кадровой документацией в России. Согласно их оценкам, количество пользователей выросло с 180 тысяч в конце 2021 года до 700 тысяч к концу 2022 года. Прогнозируется, что этот рост увеличится в семь раз к концу 2023 года и достигнет 55 миллионов пользователей к 2027 году.
На вебинаре исполнительный директор компании HRlink, Данила Морогин, поделился важными выводами: за три года работы компания успешно помогла около 800 организаций перейти на цифровой формат управления кадровыми процессами. Это значительно упростило процедуры согласования и подписания электронных документов, а также сделало возможным эффективное интегрирование данных в корпоративные системы, автоматизируя множество повседневных операций.
Существует множество мотивов для внедрения системы кадрового электронного документооборота (КЭДО): от стремления к экологической устойчивости до желания оптимизировать бизнес-процессы и снизить затраты. Согласно оценкам участников вебинара, бумажные процессы в средней компании оцениваются в 2 222 055 рублей в год на каждые 1000 сотрудников. В то время как внедрение системы КЭДО в аналогичных условиях обойдется в 930 000 рублей, включая расходы на внедрение и поддержку.